توضیحات
اجرا و هدایت موفقيت آميز سيستم مدیریت HSE یکی از مسئوليت های سازمان بوده و مستلزم مشارکت فعال تمامی سطوح مدیریتی و کارشناسی سازمان است و این امر بایستی هنگام طراحی ساختار سازمانی و تخصيص منابع، مد نظر قرار گيرد. در سازمان مدیریت پسماند شهرداری تهران نقش ها، وظائف، مسئوليت ها و اختيارات و ارتباط لازم بين واحدها تعریف گردیده و کليه واحدهای سازمان متناسب با وظایف محوله نسبت به مستندسازي و ارتباط بين نقش ها، مسئوليت ها و اختيارات، وظايف و روابط بين واحدي مورد نياز براي سيستم مديريت HSE اقدام مینمایند.
بر این اساس مستندات سیستم مدیریت HSE از اجزای ذیل تشکیل یافته است:
- خط مشي HSE
- نظامنامه
- روش اجرایی مدون کنترل سوابق و مستندات و سایر روش های اجرایی
- دستورالعمل ها، فرم‌ها و جداول، پیوست‌ها
- استاندارد‌ها و مراجع فنی ( مدارک برون سازمانی)
- سوابق که وجود آنها برای اثبات انطباق سیستم پیاده شده در سازمان با الزامات سیستم مدیریت HSE ضرورت دارد.
- مدارک کنترل سوابق و اندازه‌گیری فرآیندها
فهرست كليه مستندات مرتبط با بندهاي استاندارد در پیوست این نظامنامه آمده است.
كنترل مدارك
یکی از اقدامات مرتبط با استقرار و نگهداشت سیستم مدیریت HSE کنترل مستندات می باشد
در این قسمت از کار همگي کارکنان بايد اطمينان حاصل نمايند كه مستندات در دست اجرا معتبر هستند. تهيه، انتشار و تغيير مستندات براي اطمينان از اينكه مستندات صحيح مورد استفاده قرار مي‌گيرند تحت نظارت نماینده مدیریت انجام مي‌شود. كليه مدارك با استفاده از روش اجرايي كنترل مستندات به شماره: HSEQ-PR-001/00مورد كنترل قرار مي‌گيرند، كه نحوه تهيه، بازنگري، اصلاح، شماره‌گذاري، چاپ و نحوه از رده خارج كردن مدارك در اين سند مشخص شده است. بعلاوه براي نشان دادن وضعيت بازنگري و تجديد نظر اين دسته از مستندات جدول و فرم هايي كه در روش اجرايي فوق معرفي شده است، تهيه مي‌گردد تا از اين طريق از بكارگيري مدارك نامعتبر و يا منسوخ در سطح سازمان جلوگیری گردد. ضمناً براي نشان دادن وضعيت مستندات از مهرهاي رنگي كه در روش اجرايي كنترل مستندات آمده است استفاده مي‌شود.
يادآوري1: كليه مستندات قبل از صدور (تغيير بازنگري) از نظر كفايت به وسيله مديران واحدها مورد بررسي قرار مي‌گيرند. صدور اصلاحيه براي مستندات بعد از تأييد نماينده مديريت و تصويب نهايي مديرعامل انجام مي‌شود.
يادآوري2: نسخ لازم از مدارك و مستندات در تمام مكان‌هاي مورد نياز در دسترس كاركنان است.
يادآوري3: كليه مدارك و استانداردهاي برون سازماني توسط نماینده مدیریت و مطابق رويه كنترل مدارک و مستندات تحت كنترل قرار ميگيرد.
همچنین لیست دستورالعمل های مرتبط با ریسک ها و جنبه های بهداشتی، ایمنی و محیط زیست که به منظور کنترل معیارهای عملیاتی مدون شده اند، به قرار ذیل میباشد:
| 1 | دستورالعمل رعایت ایمنی و بهداشت | HSEQ-WI-001/00 |
| 2 | دستورالعمل ایمنی و اطفاء حریق | HSEQ-WI-003/00 |
| 3 | دستورالعمل ارزیابی و پایش محیط زیست | HSEQ-WI-004/00 |
| 4 | دستورالعمل رانندگی و کار با لیفتراک | HSEQ-WI-005/00 |
| 5 | دستورالعمل ایمنی انبار | HSEQ-WI-006/00 |
| 6 | دستورالعمل جوشکاری و برشکاری | HSEQ-WI-007/00 |
| 7 | دستورالعمل ايمني و بهداشت و محيط زيست آبدارخانه | HSEQ-WI-008/00 |
| 8 | دستورالعمل استفاده از تجهیزات حفاظت فردی | HSEQ-WI-010/00 |
| 9 | دستورالعمل استفاده بهینه از انرژی | HSEQ-WI-011/00 |
| 10 | دستورالعمل ایمنی کار با ماشین آلات سنگین | HSEQ-WI-012/00 |
| 11 | دستورالعمل ایمنی برق | HSEQ-WI-013/00 |
| 12 | دستورالعمل نگهداری و بازرسی وسایل نقلیه | HSEQ-WI-014/00 |
| 13 | دستورالعمل تهیه، نصب و تجهیز وسائل جعبه کمکهای اولیه | HSEQ-WI-016/00 |
| 14 | دستورالعمل ایمنی کار در ارتفاع | HSEQ-WI-017/00 |
| 15 | دستورالعمل ایمنی گودبرداری | HSEQ-WI-018/00 |
| 16 | دستورالعمل کار در فضای بسته | HSEQ-WI-019/00 |
| 17 | دستورالعمل مدیریت ضایعات و پسماندها | HSEQ-WI-022/00 |
| 18 | دستورالعمل صرفه جويي در مصرف برق | HSEQ-WI-024/00 |
| 19 | دستورالعمل ايمني محل استقرار جداسازی | HSEQ-WI-025/00 |
| 20 | دستور العمل صرف جویی آب | HSEQ-WI-027/00 |
| 21 | دستورالعمل رعایت نکات بهداشتی و ایمنی واحد خدمات | HSEQ-WI-028/00 |
| 22 | دستورالعمل مدیریت فضای سبز | HSEQ-WI-032/00 |
| 23 | دستورالعمل کنترل فعالیتهای فنی و عمرانی | HSEQ-WI-033/00 |
| 24 | دستورالعمل کار در خطوط جدا سازی | HSEQ-WI-034/00 |
| 25 | دستورالعمل اصول و مقررات ايمني براي بازديدکنندگان | HSEQ-WI-035/00 |
| 26 | دستورالعمل ایمنی کارواش | HSEQ-WI-036/00 |
| 27 | دستورالعمل حفاظ گذاری تجهیزات | HSEQ-WI-038/00 |
| 28 | دستورالعمل مدیریت ایستگاههای انتقال پسماند | HSEQ-WI-039/00 |
| 29 | دستورالعمل نظارت برعملکرد پیمانکاران | HSEQ-WI-040/00 |
| 30 | دستورالعمل استفاده از تجهیزات اطفاء حریق | HSEQ-WI-041/00 |
| 31 | دستورالعمل تشکیل جلسات HSE | HSEQ-WI-043/00 |
| 32 | دستورالعمل تشویق و تنبیه | HSEQ-WI-044/00 |
| 33 | دستورالعمل انتخاب و ارزیابی پیمانکاران | HSEQ-WI-045/00 |
| 34 | دستورالعمل تدوین HSE-PLAN پیمانکاران | HSEQ-WI-046/00 |
| 35 | دستورالعمل معاینات شغلی | HSEQ-WI-047/00 |
| 36 | دستورالعمل ارزیابی و ارتقای سطح فرهنگ HSE | HSEQ-WI-050/00 |
| 37 | دستورالعمل بازرسی از تأسیسات و اماکن | HSEQ-WI-051/00 |
| 38 | دستورالعمل گزارش آنومالی ها | HSEQ-WI-053/00 |
| 39 | دستورالعمل پایش عوامل زیان آور محیط کار | HSEQ-WI-054/00 |
| 40 | دستورالعمل MSDS مواد شیمیایی | HSEQ-WI-055/00 |
| 41 | دستورالعمل ایمنی کار با کامپیوتر | HSEQ-WI-056/00 |
| 42 | دستورالعمل ایمنی حمل و نقل و بالابرها | HSEQ-WI-057/00 |
| 43 | دستورالعمل حفاظت از محیط زیست | HSEQ-WI-058/00 |
هر کدام از این دستورالعملها و روش های اجرایی دارای فرمهایی است که برای تکمیل مستمر آنها نیاز به منابع زیاد کاغذ می باشد . بدین منظور در سازمان مدیریت پسماند شهرداری تهران ، نرم افزار ممیزی و بازرسی HSE تهیه گردید و فرمهای مربوطه در نرم افزار قرار داده شد و ثبت اطلاعات از سیستم کاغذی به دیجیتالی منتقل گردید . بدین ترتیب بانک اطلاعاتی قوی از اطلاعات پیمانکاران و فعالیتهای مرتبط با HSE ایجاد گردید
|
نوع مدرک |
شماره مدرک |
محل نگهداری |
مدت نگهداری |
|
روش اجرایی كنترل مدارک و سوابق |
HSEQ-PR-001/00 |
واحد HSE |
2 سال |
|
روش اجرایی مدیریت تغییر |
HSEQ-PR-004/00 |
واحد HSE |
2 سال |
|
روش اجرایی یکپارچگی سرمایه |
HSEQ-PR-005/00 |
واحد HSE |
2 سال |
|
روش اجرایی واکنش در برابر شرایط اضطراری |
HSEQ-PR-007/00 |
واحد HSE |
2 سال |
|
روش اجرايي ثبت، بررسي و تجزیه و تحلیل رويدادها |
HSEQ-PR-009/00 |
واحد HSE |
2 سال |
|
روش اجرایی پایش و اندازه گیری |
HSEQ-PR-010/00 |
واحد HSE |
2 سال |
|
روش اجرایی ممیزی داخلی |
HSEQ-PR-012/00 |
واحد HSE |
2 سال |
|
روش اجرایی بازنگری مدیریت |
HSEQ-PR-013/00 |
واحد HSE |
2 سال |
|
روش اجرایی اقدام اصلاحی و پیشگیرانه |
HSEQ-PR-014/00 |
واحد HSE |
2 سال |
|
روش اجرایی مدیریت دانش |
HSEQ-PR-023/00 |
واحد HSE |
2 سال |
|
روش اجرایی شناسایی خطرات HSE، ارزیابی و مدیریت ریسک |
HSEQ-PR-027/00 |
واحد HSE |
2 سال |
|
روش اجرایی مدیریت HSE پیمانکاران |
HSEQ-PR-028/00 |
واحد HSE |
2 سال |
|
روش اجرایی آموزش HSE مبتنی بر صلاحیت |
HSEQ-PR-030/00 |
واحد HSE |
2 سال |
|
دستورالعمل نظارت بر عملکرد پیمانکاران |
HSEQ-WI-040/00 |
واحد HSE |
2 سال |
|
دستورالعمل ارزیابی و ارتقاء سطح فرهنگ HSE |
HSEQ-WI-050/00 |
واحد HSE |
2 سال |
نکته مهم
ضمنا به اطلاع می رساند با توجه به امکان قرار گرفتن بانک اطلاعات نرم افزار در سرور هاست، کاربران و علاقمندان استفاده از نرم افزار می توانند علاوه بر محیط های شبکه داخلی ، در مجموعه هایی که شبکه داخلی ندارند از طریق اینترنت نیز با سرور ارتباط برقرار نمایند.
در صورت تمایل ، می توانید ضمن تماس با شماره 0121595895 و با اخذ یوزر و پسورد از محیط اجرایی برنامه مطلع شوید
بازدیدها: 248
نقد و بررسی‌ها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.